Business pakket

Besteed de rotklussen lekker uit: agendabeheer, correspondentie, administratie en/of sales. Niet alle ondernemers zijn gelijk en allemaal hebben ze verschillende behoeftes qua ondersteuning. Samen met het Virtuele Bureau bespreek je welke taken je het liefst uitbesteed, waardoor jij ontlast wordt en je onderneming meer omzet kan genereren, dit voor een fractie van de kosten van een assistent of administratief medewerker op eigen locatie.

Een greep uit taken die wij voor jou kunnen doen

Administratief

Facturatie

Boekhouding

Bewaken debiteuren

Betalingen klaarzetten

Gegevens controleren

Btw aangifte

...

 

Online, marketing & social

Email marketing

Bijhouden website

Teksten & bloggen

Sociale media

Internet searches

Online tools

...

 

Document ontwikkeling & beheer

Presentaties (Powerpoint, prezi, etc.)

Spreadsheets

Word / PDF documenten

Proeflezen documenten

Vormgeven documenten

Templates maken

...

 

Klantenservice & sales support

Klantvragen beantwoorden

Klant contacten onderhouden

Ondersteuning acquisitie

Offertes maken en redigeren

...

 

Secretarieel

E-mail management

Agendabeheer (plannen/beheren/bevestigen van afspraken)

Organiseren van vergaderingen

Telefoon beantwoording

Archivering

Reisplanning & verzorging

Algemene ondersteuning (zakelijk en privé)

Kantoor organisatie

Projectondersteuning

...

Vastlegging, vergaderen & transcriptie

Notuleren

Uitwerken notulen

Transcriptie

Planning vergadering

Typen

...

Database beheer en CRM

Gegevens invoeren (bijv. contracten)

Wijzigingen verwerken

Selecties maken

...

Overige

Fotografie

Basis grafisch vormgeven

Privé Personal Assistant 

Verzorgen van onder andere; oppas, huishoudelijke hulp, advies, administratie, verzekeringen, strijkservice, onderhoud, vakantie, vervoer of bijvoorbeeld kaartjes voor een concert.


Om zo efficiënt mogelijk gebruik te kunnen maken van je Virtual Assistant, geeft Het Virtuele Bureau een kosteloos advies over het gebruik en de inzet van je persoonlijke Virtual Assistant. Neem daarom contact met ons op voor het maken van een afspraak. Wij vertellen je dan alles wat je wilt weten over het werken met een Virtual Assistant en geven een op maat gemaakt advies.