Wat doet Het Virtuele Bureau?

  

Het Virtuele Bureau is een Virtual en Personal Assistant services. Een Virtual Assistant, ook wel VA genoemd, is een professional die op afstand managers, CEO's of (zelfstandige) ondernemers ondersteunt. Het doel van een VA is om de ondernemer te ontzorgen zodat hij/zij niet langer bezig is met allerlei taken waar eigenlijk helemaal geen tijd voor is. VA’s helpen dus bij het groeien van een bedrijf.

De achtergrond van een VA is vaak secretarieel, organiserend, ondersteunend of administratief.  Ze zijn dus de perfecte ondersteuner voor zelfstandige ondernemers of managers.  E-mail correspondentie, het beantwoorden van Skype-telefoongesprekken, data entry en het bijwerken van websites zijn slechts enkele taken die je kunt doen als Virtual Assistant.

 


Pakketten

hulp op afstand

BUSINESS PAKKET

Besteed de rotklussen lekker uit: agendabeheer, correspondentie, administratie en/of sales.

Niet alle ondernemers zijn gelijk en allemaal hebben ze verschillende behoeftes qua ondersteuning. Samen met het Virtuele Bureau bespreek je welke taken je het liefst uitbesteed, waardoor jij ontlast wordt en je onderneming meer omzet kan genereren. 

 

 "The business package helps you out."

Keuze uit 10, 15 of 20 uur per maand vanaf €399,-

hulp bij marketing bedrijf

MARKETING PAKKET

Een goedlopend bedrijf gaat niet zo zeer om het product of de dienst, maar het in de markt zetten van jouw product of dienst. 

 

 "The Marketing package will let them find you."

Keuze uit 10, 15 of 20 uur per maand vanaf €399,-

.

.

.

.

.

.

.

.

.

STARTERSPAKKET

Wil je je ambities en dromen waarmaken en een bedrijf starten en kun je wel wat hulp gebruiken bij het starten van je eigen onderneming? Wij maken samen met jou een plan van aanpak! 

 

 "The Start-up package will get you started."

Eenmalige dienst vanaf €100,-

.

.

.

.

.

.

Content voor je bedrijf

CREATIVE PAKKET

Ben je niet zo creatief als dat je zou moeten zijn om jouw visie goed over te laten komen in tekst en beeld? Wij hebben dé creatieve brein. Content, fotografie, vlogs en video's.

 

 "The Creative package has it all."

Eenmalige dienst vanaf €100,-

.

.

.

.

.

.

.




Een greep uit taken die wij voor jou kunnen doen

Administratief

Facturatie

Boekhouding

Bewaken debiteuren

Betalingen klaarzetten

Gegevens controleren

Btw aangifte

...

 

Online, marketing & social

Email marketing

Bijhouden website

Teksten & bloggen

Sociale media

Internet searches

Online tools

Content  creatie

 

Document ontwikkeling & beheer

Presentaties (Powerpoint, prezi, etc.)

Spreadsheets

Word / PDF documenten

Proeflezen documenten

Vormgeven documenten

Templates maken

...

 

Klantenservice & sales support

Klantvragen beantwoorden

Klant contacten onderhouden

Ondersteuning acquisitie

Offertes maken en redigeren

...

 

Secretarieel

E-mail management

Agendabeheer (plannen/beheren/bevestigen van afspraken)

Organiseren van vergaderingen

Telefoon beantwoording

Archivering

Reisplanning & verzorging

Algemene ondersteuning (zakelijk en privé)

Kantoor organisatie

Projectondersteuning

...

 

Vastlegging, vergaderen & transcriptie

Notuleren

Uitwerken notulen

Transcriptie

Planning vergadering

Typen

...

 

Database beheer en CRM

Gegevens invoeren (bijv. contracten)

Wijzigingen verwerken

Selecties maken

...

 

Creatief

Fotografie

Grafisch vormgeven

Videografie 
...


Privé Personal Assistant 

Verzorgen van onder andere; oppas, huishoudelijke hulp, advies, administratie, verzekeringen, strijkservice, onderhoud, vakantie, vervoer of bijvoorbeeld kaartjes voor een concert.